Як бізнес-леді організувати офіс вдома.

Можливість працювати вдома для одних - блакитна мрія, для інших - страшний сон. Комусь краще працюється в колективі, а хтось тільки наодинці з собою здатний видавати кращі результати. Якщо ви відносите себе до другої групи і у вас є бажання і довгоочікувана можливість працювати вдома, необхідно правильно організувати офіс вдома, щоб фріланс не перетворився на боротьбу за організацію простору.

Звичайно ж , домашня обстановка дуже розташовує до того, щоб розслабитися і відпочити, замість того, щоб виконувати свої обов'язки. Можна затишно розташуватися у своїй квартирі або навіть купити котедж під Києвом, де ніхто не буде вам заважати - і тоді вже точно працювати не захочеться! Тому головне завдання організації домашнього офісу і полягає в тому, щоб створити робочу обстановку, в якій вам буде комфортно, але, тим не менш, легко налаштуватися на важливі справи.

1. Розмістіть свій офіс в тій частині будинку, яка має найкраще висвітлення і добре провітрюється. Коли Ви вибираєте місце в будинку, де можна буде займатися бізнесом і організувати власний маленький офіс, думайте про те, що робота тут - не на сезон і не на два, а на цілий рік, причому протягом довгих років.

Найголовніше в організації будь-якого офісу будинку - це, звичайно ж, освітлення. По-перше, у Вас має бути загальне освітлення, яке висвітлює кімнату цілком, воно має бути помірно-яскравим. Крім нього, необхідні і досить яскраві настільні лампи.

Друге за рахунком вимога, що пред'являється до домашньому офісу - це вентиляція. Кімната повинна добре провітрюватися, обов'язковим є наявність вікон, які можна буде відкривати і закривати в будь-який час з метою забезпечення циркуляції повітря.

2. Розміщуйте свій домашній офіс якнайдалі від "робочих" приміщень будинку. При виборі місця переконайтеся, що воно максимально віддалене від всіляких подразників і відволікаючих увагу факторів, таких, як вхідні двері в будинок, кухня, ванна, майстерня тощо Коли ви перебуваєте у власному офісі, до Вас не повинен долітати ніякої шум, здатний розсіяти і відвернути вашу увагу.

Це особливо важливо, якщо у вашому будинку є маленькі діти, за якими необхідно доглядати і яким не поясниш, що потрібно дотримуватися тиші. Погодьтеся, що конкретні дії по догляду за дитиною і виконання необхідних процедур по роботі дуже погано поєднуються.

3. Тримайте всі свої приналежності в строго певному порядку. Незалежно від того, чи перебуваєте ви в кабінеті директора великої компанії або у власному домашньому офісі, всі ваші робочі приналежності повинні бути під рукою. При цьому найближче до вас повинні знаходитися ті витратні матеріали, які потрібні вам постійно, але їх має бути невелика кількість, щоб не захаращувати робочий простір столу і інші меблі.

Запаси видаткових матеріалів і інших канцелярських приналежностей тримайте поза своєї видимості, наприклад, під столом, в шафі і т.п., щоб вони не захаращували корисний простір. Для того щоб розвантажити корисне місце на робочому столі, телефон доцільно повісити на стіну.

Якщо Ви досягнете чітко визначеного порядку і будете його постійно підтримувати, ваша робота в офісі будинку буде здійснюватися набагато більш ефективно.

4. Організовуючи офіс будинку , розташуйте всі речі в своєму офісі таким чином, щоб вони могли більш ефективно виконувати свої функції. Іншими словами, у кожної приналежності, інструменту чи іншої речі, має бути своє, строго певне місце, яке повинно відповідати її призначенню.


Тільки таким чином ви зведете витрати часу та енергії на виконання матеріально-технічних операцій і досягнете максимальної продуктивності.

Внесіть в порядок речей небагато творчої, наприклад, чисті аркуші встановіть в підставці поруч з факсовим апаратом, тому що якщо в ньому закінчиться стрічка, за допомогою даних листів ви можете спокійно відновити процедуру прийому вхідних документів.

5. Заберіть всі ті речі, які не потрібні вам при виконанні роботи. Коли ви намагаєтеся домогтися раціональної організації власного домашнього офісу і підтримки в ньому порядку, Вам необхідно, насамперед, прибрати з офісу все зайве, що не відноситься до здійснення бізнесу. Погодьтеся, що досить важко інтенсивно працювати в оточенні сторонніх предметів. Водночас, слід тримати під рукою все необхідне.

Іншими словами, обстановка повинна бути необхідною і достатньою і не передбачати нічого зайвого. Якщо в кімнаті знаходяться які-небудь речі, які ви не можете прибрати звідти (наприклад, громіздкі меблі), то хоча б виведіть її з власного поля зору. Завдання усього сказаного в даному пункті - створити відчуття відокремленості вашого домашнього офісу від домашнього життя. Це дозволить Вам максимально сконцентруватися на роботі і підвищити продуктивність всієї Вашої діяльності.

6. Ваш офіс зовсім не обов'язково повинен розташовуватися в окремій кімнаті. Якщо Ви відчуваєте брак вільного місця в будинку або квартирі, досить буде поставити стіл в окремому кутку і крісло до нього на додачу.

На худий кінець підійде будь-яка територія, мені траплялися навіть деякі індивідуали, досить успішно працюють в кутку кухні за обіднім столом. Головне в даному випадку - мати відокремлене місце, яке цілком і повністю буде присвячене вашій роботі і нічому іншому.

Але як би то не було, брак окремого приміщення обернеться вам величезною кількістю всякого роду подразників.

7. Ваше робоче місце повинне бути призначене тільки для роботи. Візьміть собі за правило, що на своєму робочому місці нічим іншим, крім здійснення бізнесу ви займатися не будете. Це створить на робочому місці відповідну атмосферу діяльності.

6 порад з організації офісу будинку
  • Запасіться голосовою поштою або ефективним автовідповідачем, факсом, принтером і всім іншим, що вам може знадобитися.
  • Якщо домашній офіс занадто малий для зустрічей з клієнтами, підшукайте для зустрічей простору кімнату або тихий ресторан. Орендуйте столик для зустрічей в ресторані.
  • Ваші канцелярське приладдя, папір і візитні картки повинні бути настільки ж професійно виглядають, як і у будь-який з 500 компаній Fortune.
  • Вимкніть дзвінки вашого телефону та факсу, коли ви хочете, щоб вас не турбували.
  • Попередьте людей заздалегідь, що ви працюєте в своєму будинку, щоб це не було для них несподіванкою. Якщо у вас вдома гості, розкажіть їм про домашньому офісі і про своє робочому розкладі. Не нехтуйте дієтою та фізичними вправами. Компенсуйте цим той факт, що ви менше рухаєтеся.
  • Якщо ваш офісний телефон - тільки для роботи, відповідайте по ньому так, як ви відповідали б по телефону, що знаходиться на робочому місці. У максимально можливій мірі вітайте ділових відвідувачів у себе вдома так, як вітають відвідувачів на робочому місці.

Передрук тільки з активною прямим посиланням на www.





UpDog logo  Proudly hosted with UpDog.